사실확인서 양식·작성법 총정리

무료 임대 확인서 꿀팁

사실관계 증명, 말보다 서류가 중요합니다

진술서와 사실확인서, 어떻게 다를까요?

직장, 학교, 법원 어디서든 활용 가능한 문서!

사실확인서란 무엇인가?

사실확인서는 어떤 사실에 대한 본인의 진술을 공식 문서 형태로 작성하여 타 기관이나 제3자에게 전달하기 위한 서류입니다.

본인의 인식이나 경험에 따라 언제, 어디서, 무엇이 있었는지를 구체적으로 서술하며, 민사·행정·형사 분야를 포함한 광범위한 상황에서 활용돼요.

진술서와 유사하지만, ‘사실 자체를 확인하고 보증한다’는 법적 책임의 의미가 더 강조됩니다.

필요한 상황과 활용 예시

사실확인서는 다양한 분야에서 요구됩니다. 상대방 주장에 반박하거나 본인의 권리를 주장할 때 유용하죠.

• ① 직장에서 부당해고, 갑질 등의 피해 사실 입증

• ② 이웃 간 분쟁, 층간소음, 주차 시비 등 민원 상황

• ③ 학교폭력, 학폭위 진술 보조 자료

• ④ 법원·경찰서에 증거자료로 제출

• ⑤ 공공기관에 거주, 사용, 방문 사실 증명

객관적인 진술 내용이 포함된다면 제3자의 사실확인서도 증거로 채택될 수 있습니다.

사용 분야	활용 예시
직장/노무	부당행위 진술, 인사이동 확인
학교/교육	학폭 진술, 출결, 담당자 확인
법원/경찰	사건 진술 보조자료
일반 민원	주소지, 사용이력, 갈등 조정

작성 양식과 필수 항목

사실확인서는 공식 서식이 정해진 문서는 아니지만 다음의 기본 구조를 따라 작성하면 공공기관 및 법원에서도 일반적으로 인정됩니다.

• ① 제목: "사실확인서"

• ② 작성일: YYYY년 MM월 DD일

• ③ 인적사항: 성명, 주소, 연락처, 주민번호(또는 생년월일)

• ④ 사실 내용: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 왜, 어떻게 (6하 원칙)

• ⑤ 마무리 문장: "이상과 같이 사실임을 확인합니다."

• ⑥ 서명 또는 날인: 본인 서명 또는 도장

내용은 날짜 순서나 항목별로 정리하면 더욱 신뢰도를 높일 수 있습니다.

특히 감정 표현이나 과장된 표현은 자제하고, 객관적인 언어와 사실 중심 문장으로 기술하는 것이 중요해요.

제출 시 유의사항과 팁

사실확인서는 내용이 허위로 밝혀질 경우 민·형사상 불이익을 받을 수 있기 때문에 신중하게 작성해야 합니다.

제출 전에는 반드시 문맥 오류, 오타, 날짜 확인을 점검하고, 필요 시 진술서를 별도로 첨부하거나 참고자료를 함께 제출하는 것이 좋습니다.

법원이나 경찰에 제출하는 경우, 자필로 작성하고 서명 또는 지장을 포함하는 것이 신뢰도를 높일 수 있어요.

사실확인서, 신뢰를 쌓는 가장 강력한 문서

사실확인서는 단순한 진술을 넘어 본인의 책임 아래 사실을 공식적으로 입증하는 문서입니다.

직장, 학교, 법원, 주민센터 등 다양한 상황에서 활용되며 제대로만 작성하면 강력한 증거자료가 될 수 있어요.

오늘 정리해드린 구조와 항목을 바탕으로 사실 중심, 간결한 문장, 정확한 날짜만 갖춘다면 누구나 직접 작성할 수 있습니다.

사실확인서 하나로 당신의 입장을 명확히 표현해보세요!